Digitalisering af byggesagsbehandling

Aktiviteter i forbindelse med ejendomme, boliger og byggeri tegner sig for en betydelig del af samfundsøkonomien. En stor del af opgaverne vedrører indsamling, sammenstilling og vurdering af data fra ejere, bygherrer og forskellige statslige og kommunale myndigheder. Data hentes i høj grad fra registre og arkiver, som kun delvist kommunikerer digitalt. Konsekvensen er, at en lang række arbejdsprocesser foregår manuelt.

I forbindelse med hver byggesag bruges i dag i størrelsesordenen 2-3 arbejdstimer til at fremfinde information, der er relevant for byggeriet, at modtage og arkivere sagen samt opdatering af diverse registre. Ved digital byggesagsbehandling vil disse arbejdsfunktioner i store træk falde bort eller blive reduceret markant.

Hertil kommer tid til borgerkommunikation, både til vejledning af borgerne og i forbindelse med manglende eller fejlagtige oplysninger. Det er skønsmæssigt vurderet, at online-vejledninger og automatisk validering af digitale ansøgninger i gennemsnit vil kunne spare 2–3 arbejdstimer pr. byggesag.

Gennemførelse af byggesager med 100 pct. digitale data
Projektet skal demonstrere, hvordan det er muligt at gennemføre en byggesag med 100 pct. digitale data: Fra bygherre eller rådgiver rekvirerer offentlige ejendomsdata og attester, over bygge- og ibrugtagningstilladelse, til opdatering af de offentlige ejendomsregistre. Det skal vise, i hvilket omfang 100 pct. digitalisering af data sparer store offentlige og private ressourcer ved gennemførelsen af et byggeri, samt forbedrer kvaliteten i byggesagsbehandlingen.

Der er ingen erfaringer med digitalisering af lige netop dette område. Skal projektet kommunikeres, kan der dog tages udgangspunkt i en beskrivelse af, hvor omkostningstunge byggesager er i dag. Og så beskrive, hvordan en 100 pct. digitalisering kan gøre processen mere smidig og mindre omkostningstung.

ABT-fonden støtter projektet med 15 mio. kr.

Organisering
Projektet gennemføres i samarbejde mellem Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST), KL og Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Vejle og Århus kommuner.

Læs mere om projektet på Erhvervs- og Byggestyrelsens hjemmeside (www.ebst.dk)