Ny teknologisk platform skal sikre, at klinisk personale på hospitaler kun skal logge ind én gang for at få adgang til de mange forskellige IT-systemer med vigtige patientdata m.v. Det vil spare tid for personalet og give større sikkerhed i opgaveløsningen.

Fra ’IT-siloer’ til sammenhængende systemer

 Hospitalsvæsenet har igennem mange år benyttet forskellige IT-systemer, som er præget af manglende sammenhæng. Det betyder, at det kliniske personale bruger unødig megen tid på at logge på og starte forskellige systemer. Det medfører tidsspilde og tilfælde af omgåelse af patientfortrolighed og systemsikkerhed.

Læger og sygeplejersker i sygehusvæsenet har oftest ikke egne arbejdspladser. De bevæger sig derfor mellem sengestuer, kontorer og afdelinger, hvor de skal kunne udføre deres arbejde med informationsindhentning og dokumentation, hvilke gør ovenstående problematik ekstra kritisk.

Teknologi tilpasset medarbejdernes arbejdsform og opgaver
Projektet udrulles på Bispebjerg Hospital og Frederiksberg Hospital. Her afprøves en ny teknologisk løsning, der skal sikre, at klinisk personale kun skal logge ind én gang. Samtidig kan den unikke brugerprofil, der knytter sig til én bestemt medarbejder (en læge, fx) og andre data flyttes hurtig og effektivt på tværs af arbejdsstationer. Det gøres ved at etablere såkaldte ’tynde klienter’ – simple computere, der skal være koblet op på en server for at fungere. Desuden etableres systemadgangen via direkte log-in, chipkortløsning eller RFID-teknologi (hvor systemet kan ”mærke”, at brugeren er i nærheden).

Hvordan virker løsningen? Når eksempelvis en læge starter sin vagt, sætter hun sit chipkort ind i en af de tynde klienter, og systemet etablerer adgang til hendes specifikke data og område. Herefter kan lægen forlade maskinen ved at tage sit kort ud, hvorefter den ikke længere har forbindelse til brugerens data og område. Lægen sætter derefter sit chipkort ind det næste sted, hun skal arbejde (en bestemt afdeling på hospitaler, fx). Efter to sekunder fremkommer det samme skærmbillede. Single sign-on sikrer altså, at det ikke er nødvendigt for det kliniske personale på hospitalerne konstant at logge af og på systemerne.Der er allerede installeret 50 ’tynde klienter’ med chipkort i en pilottest på Bispebjerg Hospital. Der er særdeles stor tilfredshed med dem, men løsningen har hidtil været begrænset i omfang og form.

Det anslås, at potentialet for Bispebjerg Hospital vil være frigørelse af tid svarende til 34 årsværk fordelt på 400 læger, 900 sygeplejersker og 900 social- og sundhedspersonale. For Frederiksberg estimeres mulighederne for frigørelse af tid til 45 årsværk. De ’tynde klienter’ har desuden et lavere effektforbrug, en lavere pris, en lavere administrationsbyrde og en længere levetid end PC'ere. Samlet giver dette en yderligere forventet besparelse på 1,9 mio. i projektet. Projektet løber knap et år med opstart efter sommerferien 2009 og planlagt afslutning før sommerferien 2010.

ABT-fonden støtter projektet med 6,0 mio. kr.

Organisering
Projektet udrulles på Bispebjerg Hospital og Frederiksberg Hospital. Den tekniske løsning leveres af ATEA og SUN.