Projekter, der har fået tilsagn om støtte fra ABT-fonden, skal minimum én gang hvert halve år foretage en afrapportering, som beskriver hvor langt projektet er kommet, hvilke resultater der er opnået, samt hvilke udfordringer projektet står overfor at skulle løse mv. Uddrag af teksten lægges på ABT-fondens hjemmeside som en del af beskrivelsen af det enkelte projekt. Enkelte større projekter vil opleve at skulle afrapportere oftere; denne vurdering foretages af ABT-fondens sekretariat for det enkelte projekt. Udover den halvårlige afrapportering kan man forvente at skulle aflægge rapport når projektet runder en milepæl.
Projektet skal sammen med den halvårlige afrapportering også anmode om udbetaling af projekttilskud til dækning af afholdte udgifter i den forløbne projektperiode.
Nedenfor finder du det materiale, som ABT-fonden bruger til afrapportering – dvs. det materiale, du skal udfylde og indsende til fonden, hvis dit projekt får støtte. I vejledningen kan du læse spørgsmålene i skemaet til afrapportering samt finde gode råd omkring de trin, du skal udfylde. Det første bilag ”Anmodning om udbetaling” er obligatorisk og skal udfyldes og indsendes sammen med statusrapporten. Herudover er der fire bilag, der skal udfyldes, hvis relevant.
Afrapportering skrives direkte i rapportskabelonen, som du finder nedenfor. Denne fremsendes af ABT-fonden ca. 1 måned før aftalt afrapporteringsdato. Heri er det angivet hvilket materiale projektet skal indlevere, samt de spørgsmål eller aspekter, som projektet skal forholde sig til ved afrapportering.
Der forventes en afrapportering på ca. 5-7 sider, hertil kommer evt. bilag.
Sådan gør du:
Download og gem dokumenterne:
Vejledning vedr afrapportering til ABT-fonden (Word, 90,5 KB)
Statusrapport ABT-fonden (Word 152 KB)
Bilag 1: Anmodning om udbetaling (Excel 43 KB)
Bilag 2: Revideret projektplan (Word 134 KB)
Bilag 3: Revideret arbejdskraftbesparende potentiale (Excel 42 KB)
Bilag 4: Revideret risikoanalyse (Excel 21 KB)
Bilag 5: Anmodning om ændring i projektbudget (Excel 20 KB)
Materialet udfyldes og returneres digitalt til ABT-fondens sekretariat.
ABT-fonden forbeholder sig ret til at revurdere materialet efter behov.