Internt vikarkorps minimerer ledig personalekapacitet

Et internt korps af vikarer og afløsere skal sikre en bedre og mere effektiv brug af medarbejderressourcer på tværs af ældreplejen i kommunen.

Ældreplejen i kommunerne bruger i dag mange ressourcer på at administrere vikarer, ekstravagter og ændringer til vagtplaner som følge af sygdom, ekstraopgaver, opsigelser og andet fravær.

Projekter vil derfor etablere et internt vikarkorps bestående af timelønnede vikarer samt ca. 10-15 pct. af den samlede medarbejderstab i ældreplejen. Dermed bliver en større del af medarbejderressourcerne afhængig af den konkrete efterspørgsel frem for af et geografisk/organisatorisk tilhørsforhold. Metoden minimerer ledig personalekapacitet og sikrer en effektiv anvendelse af personalekapaciteten på tværs af ældreplejen i kommunen.

Samtidig optimeres de administrative processer, så al bestilling og administration af vikarer vil foregå elektronisk til det interne vikarkorps. Ved en bedre udnyttelse af medarbejderressourcerne vil udgifter til eksterne vikarer falde. Og det forventes, at plejepersonalet vil skulle bruge langt mindre tid på oplæring af vikarer.

Fakta om projektet

Organisering:
Projektet er forankret i Slagelse Kommune.

Støtte fra fonden: 3,3 mio. kr.
Egenfinansiering: 1,1 mio. kr.

Opstart: 1. marts 2011
Varighed: 16 mdr.

Estimeret årsværksbesparelse i projektet: 31 årsværk
Estimeret national årsværksbesparelse: over 500 årsværk.

Projekttitel ved ansøgning:
Internt vikarkorps med Time Pool-metoden

Yderligere information om projektet:
Lisbeth Oksvang Hansen
Projektleder
Slagelse Kommune, Center for Ældre
T: 58574021
E: lioha@slagelse.dk