100% digitalisering af skriftlige opgaver ved universitetet Aarhus Universitet og Ingeniørhøjskolen i Aarhus afprøver en ny elektronisk platform, hvor eksamensopgaver kan stilles, de studerende kan aflevere besvarelser og opgaverne kan bedømmes – uden overflødige papirgange Aarhus universitet og Ingeniørhøjskolen i Aarhus oplever et behov for at digitalisere arbejdsgangene ved afholdelse af skriftlige prøver. I dag bruger personalet tid på bl.a. at printe og pakke eksamensopgaven og tilhørende bilag, omdele opgaverne, samt håndtere de modtagne besvarelser i papirformat. Håndteringen af de modtagne eksamensopgaver involverer bl.a. tidskrævende papirgange mellem videnskabeligt og administrativt personale, tunge løft af papirstakke, samt manuelle kontroller, fx i forbindelse med uklar tekst i den studerendes håndskrevne besvarelser. Der er erfaringer med brug af pc ved prøver, men alene som et redskab på lige fod med papir og blyant. Der er ikke tidligere systematisk forsøgt etableret modeller, der sikrer, at produktet på en studerendes pc afleveres elektronisk via en platform. Derfor vil Aarhus Universitet og Ingeniørhøjskolen i Aarhus nu sikre, at der stilles en elektronisk platform til rådighed for den enkelte studerende. Ved indførelse af den elektroniske platform kan universiteterne stille eksamensopgaven, den studerende aflevere besvarelsen og universiteternes eksaminator og censor bedømme opgaven uden overflødige papirgange og procestrin. Det betyder, at papir og portoomkostninger reduceres for så vidt andgår udlevering og aflevering af opgaver, ligesom arkivet gøres digitalt, hvormed tidsforbruget for det administrative personale nedbringes. Den nye løsning vil frigøre tid for både videnskabeligt og administrativt personale. Løsningen vil kunne udbredes til hele universitetssektoren og sandsynligvis andre uddannelsesinstitutioner, der afholder skriftlige prøver. På landsplan er projektets målgruppe op imod 200.000 studerende og 1 mio. prøver. Fonden støtter projektet med 4,5 mio. kr. Organisering Projektet er forankret i Studieadministrationen ved Aarhus Universitet i samarbejde med Ingeniørhøjskolen i Aarhus samt en privat leverandør.Projektitel ved ansøgning: Overgang til digital aflevering og bedømmelse af skriftlige prøver Læs mere om projektet på Aarhus Universitets hjemmeside