Senest en måned efter projektstart udarbejder projektet en forandringslogik og et program til effektmåling. Begge dele sendes til godkendelse hos Fonden for Velfærdsteknologi.
Projektets forandringslogik beskriver, hvilke indsatser i projektet som vil føre til hvilke resultater. Modellen skal belyse, hvordan den arbejdskraftbesparende effekt forventes at blive opnået. Forandringslogikken bruges som udgangspunkt for et effektmålingsprogram.
Effektmålingsprogrammet skal angive, hvordan og hvornår projektet konkret vil foretage målinger til efterprøvning af det arbejdskraftbesparende potentiale, herunder hvilke målemetoder der anvendes, og hvilke indikatorer der måles på.
Nulpunktmåling
Senest tre måneder efter projektstart skal projektet gennemføre en nulpunktsmåling. En nulpunktsmåling har til formål at belyse ressourceforbruget ved den konkrete opgaveløsning før forandringen - i form af ny teknologi eller nye arbejdsformer. Herved sikres viden om udgangspunktet, som projektets resultater kan holdes op imod.
Umiddelbart efter at nulpunktsmålingen er gennemført, afholdes et møde mellem projektet og Fonden for Velfærdsteknologi, hvor forandringslogik, effektmålingsprogram og nulpunktsmåling præsenteres.