Aarhus Universitet afprøver en ny elektronisk platform, hvor eksamensopgaver kan stilles, de studerende kan aflevere besvarelser og opgaverne kan bedømmes – uden overflødige papirgange
Aarhus universitet oplever et behov for at digitalisere arbejdsgangene ved afholdelse af skriftlige prøver. I dag bruger videnskabeligt personale tid på bl.a. at printe og pakke eksamensopgaven og tilhørende bilag, omdele opgaverne på alle eksaminationsborde, samt håndtere de modtagne besvarelser i papirformat. Håndteringen af de modtagne eksamensopgaver involverer bl.a. tidskrævende papirgange mellem videnskabeligt og administrativt personale, tunge løft af papir for personalet samt manuelle kontroller, fx i forbindelse med uklar tekst i elevernes håndskrevne besvarelser. Der er erfaringer med brug af pc ved prøver, men alene som et redskab på lige fod med papir og blyant. Der er ikke tidligere systematisk forsøgt etableret modeller, der sikrer, at produktet på en studerendes pc afleveres elektronisk via en platform.

Derfor vil Aarhus Universitet nu sikre, at der stilles en sikker elektronisk platform til rådighed for den enkelte studerende, hvorfra det ikke er muligt at tilgå websteder eller informationer, der ikke udgør en del af bilagsgrundlaget for den konkrete prøve. Ved indførelse af den elektroniske platform kan universitetet stille eksamensopgaven, elevernes aflevere besvarelsen og universitet bedømme opgaven uden overflødige papirgange og procestrin. Det betyder, at papir og portoomkostninger reduceres for så vidt andgår udlevering og aflevering af opgaver. Desuden skal arkivet gøres digitalt, hvormed tidsforbruget for det administrative personale nedbringes.

Den nye løsning vil frigøre tid for både videnskabeligt og administrativt personale. Løsningen vil kunne udbredes til hele universitetssektoren og sandsynligvis andre uddannelsesinstitutioner, der afholder skriftlige prøver. På landsplan er projektets målgruppe op imod 200.000 studerende og 1 mio. prøver.

ABT-fonden støtter projektet med 4,5 mio. kr.

Organisering
Projektet er forankret i Studieforvaltningen ved Aarhus Universitet i samarbejde med Ingeniørhøjskolen i Aarhus samt en privat leverandør.